Entries RSS
image

Архив за месяц :

Сен 30

1С ЭДО. Электронный документооборот

1С ЭДО. Электронный документооборот

«1С-ЭДО» — это удобный, ориентированный на пользователя сервис обмена электронными документами. Сам процесс осуществляется в один клик. Так же, система гарантирует вашим контрагентам, надежность, бесперебойность и конфиденциальность доставки данных. Основной задачей внедрения ЭДО является снижение расходов на осуществление бумажного документооборота, удобство использования и скорость обмена.

На территории Российской Федерации, в настоящее время, полностью сформирована и функционирует правовая база для электронного документооборота. Большинство организаций уже активно используют 1с документооборот и электронную почту а так же обмен электронными счетами-факторами и многое другое.

Ниже перечислены основные преимущества системы «1С-ЭДО».

— Скорость. Подписание и отправка документа осуществляется нажатием всего одной кнопки. Это гораздо быстрее и проще чем возиться с бумажными документами.

— Сокращение человеческого фактора уменьшает вероятность ошибок и неточностей.

— Оптимизация непроизводительных затрат рабочего времени.

— Можно воспользоваться любым сертификатом ЭПЦ, выданным Удостоверяющим сервисом.

— Фактически нет ограничений по типу документа. Это может быть счет – фактура, накладная, акт, заказ и многое другое.

— Автоматическая генерация документов. Все входящие в информационную базу 1с документов формируются автоматически.

— «1С-ЭДО» входит в большинство учетных систем «1С:Предприятие».

— Функционал поддерживается разработчиками «1С» или официальными партнерами. Это гарантирует стабильное развитие системы и оперативное устранение ошибок.

— Система не ограничивает количество пользователей. Главное, чтобы они имели соответствующий сертификат электронной цифровой подписи.

Чтобы лучше понять принцип работы системы «1С-ЭДО», ниже приведена общая схема документооборота между пользователем «1C:Предприятие» и ЭДО.

принцип работы системы «1С-ЭДО»

Стадии оправки отчетов в ЭДО.

  1. Генерация отчетности. Пользователь, в привычной для себя среде формирует отчет.
  2. Проверка. Отчет проходит контроль который осуществляется программными средствами.
  3. Шифрование. Файл, перед отправкой, надежно шифруется.
  4. Получение и подтверждение. В случаем успешной доставки документа, оператор предоставляет отчет о доставке.